Importation de texte
par Ilene Strizver
L'une des premières étapes d'un nouveau projet de conception consiste à importer du texte dans un document. Bien que de nombreuses personnes utilisent encore la vieille méthode du copier-coller, il existe une meilleure façon d'importer du texte, en particulier si vous souhaitez contrôler les détails de la typographie et de la mise en forme.
Adobe® InDesign® et QuarkXPress® disposent tous deux d'une fonction spéciale d'importation de texte qui permet de convertir les guillemets muets en guillemets intelligents - ou typographiques. Cette fonction permet de gagner du temps par rapport à la méthode de recherche et de remplacement, en particulier lorsqu'il s'agit d'une grande quantité de texte. Les deux programmes permettent également de gérer les styles (importation, suppression et, avec InDesign, renommage), ce qui est particulièrement utile pour l'importation de textes de livres et d'autres textes longs et formatés.
Voici comment la fonction fonctionne dans chaque application :
InDesign CS3
- Allez dans Fichier > Placer...
- En bas, sélectionnez Afficher les options d'importation et une boîte de dialogue s'affiche pour le format de document que vous importez (par exemple, Microsoft Word® ou Excel®).
InDesign propose de nombreuses options d'importation (voir illustration).
QuarkXPress 8
- Allez dans Fichier > Importer
- Au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez ou désélectionnez selon vos besoins : Convertir les citations et/ou Inclure les feuilles de style.
Convert Quotes convertit aussi automatiquement les doubles traits d'union en tirets em. QuarkXPress n'importe pas les fichiers Microsoft Word 2008 qui se terminent par .docx, mais ils peuvent être importés s'ils sont enregistrés sous forme de .doc ou de document RTF. Notez que les versions antérieures de QuarkXPress se comportent légèrement différemment de la nouvelle version 8, mais qu'elles permettent d'accomplir les mêmes tâches.
Lorsque vous utilisez ces méthodes d'importation pour convertir des guillemets muets en guillemets intelligents, n'oubliez pas de vérifier et de reconvertir en nombres premiers les marques de pouce et de pied dans votre texte. Aucun des deux programmes n'est assez intelligent pour reconnaître et ignorer les nombres premiers utilisés dans les mesures. Vérifiez également que les apostrophes des contractions, comme celle des années 70, ne sont pas converties en guillemets simples ouverts.
Notez également que ni InDesign CS3 ni QuarkXPress ne reconnaissent les documents Apple® Pages®, qui se terminent par .pages. La solution consiste à convertir le document au format Microsoft Word ou RTF à l'aide de la fonction Fichier > Exporter de Pages.
- Note de la rédaction: Ilene Strizver, fondatrice de The Type Studio, est une consultante en typographie, une conceptrice et une rédactrice spécialisée dans tous les aspects de la communication typographique. Elle anime des ateliers de typographie gourmande dans le monde entier. Pour en savoir plus sur la typographie, lisez son dernier ouvrage, Type Rules ! The designer's guide to professional typography, 4e édition, publié par Wiley & Sons, Inc. Cet article a été commandé et approuvé par Monotype Imaging Inc.