Manual: Tipografía para gráficos de presentación (segunda parte).

La segunda parte de "Tipografía para gráficos de presentación" aborda:

• Uso del color para realzar el mensaje
• Fuentes seguras para presentaciones itinerantes
• El valor de las diapositivas de construcción
• Utilización de los gráficos de información correctos

El color puede realzar un mensaje

Elegir los colores para las diapositivas es tan importante como para un folleto o un catálogo de productos, quizá más. En las presentaciones gráficas, el color no sólo invita al público a adentrarse en el texto, sino que puede aumentar el proceso de lectura y ayudar a la comprensión.

Los colores de fondo definen el plano de la imagen, mientras que los colores utilizados para el texto deben mejorar la legibilidad. Utilice colores oscuros para el fondo y colores cálidos y brillantes para el contenido textual. Evite los colores fríos, como el azul claro y el verde, para los fondos. Suelen restar vitalidad a la presentación.

Evite los colores oscuros para el contenido textual porque lo hacen retroceder hacia el fondo y reducen el contraste, necesario para una buena legibilidad.

Limite la paleta a dos o tres colores para mantener la coherencia. Si se superan, se crea un desorden visual y una jerarquía confusa.

Fuentes para presentaciones itinerantes

Si vas a enviar tu presentación a otras personas o a realizarla en un ordenador que no sea el tuyo, utiliza fuentes que estén disponibles universalmente en distintos sistemas operativos y aplicaciones. De este modo se garantiza la coherencia de la presentación.

Los tipos de letra seguros más comunes son:

• Arial: Una fuente sans-serif limpia y conocida por su legibilidad.
• Times New Roman: Una fuente con gracias clásica que está ampliamente disponible y es profesional.
• Georgia: Una fuente serif diseñada para la legibilidad en pantalla.
• Verdana: Una fuente sans-serif diseñada específicamente para una mayor claridad en tamaños pequeños.

Valor de las diapositivas de construcción

Una diapositiva de construcción comienza con el primer punto principal y va mostrando más puntos principales a medida que avanza la presentación. Esto ayuda a hacer la transición de un punto al siguiente y destaca el nuevo contenido.

Las transiciones en una diapositiva de construcción pueden aparecer de diversas formas. Sin embargo, no deben sobrecargar ni distraer del mensaje.

Utilizar los gráficos de información correctos

Los diagramas y gráficos también ayudan a asimilar fácilmente la información complicada. Sin embargo, sólo deben utilizarse para ilustrar los puntos principales y deben ser fáciles de entender de un vistazo. El uso excesivo o complicado de gráficos puede entorpecer el proceso de comunicación.

Utilice el tipo adecuado de gráfico informativo:

• Los diagramas muestran la estructura
• Los gráficos circulares muestran partes de un todo
• Las tablas y los gráficos de barras muestran las relaciones

El diseño de presentaciones puede ser tan difícil y exigente como cualquier otro proyecto. También puede ser uno de los más gratificantes. Pocas veces podrá ser testigo de una aprobación, recompensa y validación tan instantáneas de sus esfuerzos.

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